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机构设置

总务处

总务处工作职责

一、综合服务工作

1、负责学院物业管理工作,制定和完善物业管理各项制度、文件并督促贯彻落实,代表学院对参与学院物业服务的单位行使甲方职能;

2、负责全院建筑物和水、电、暖监管、维护;

3、负责零星维修工程立项、派工、审核、验收管理工作;

4、负责各处室、院部电话安装、维护等临时性后勤服务工作;

5、学院重要会议、大型活动、各种大型考试的后勤保障工作;

6、负责绿色智慧节约化校园建设工作。

二、基本建设

1.代表学院履行建设单位的责任和义务,执行国家基本建设政策,完成学院确定的各项基本建设任务;

2.负责编制学院年度基本建设投资计划,完成计划的落实和调整。根据学院的总体规划,编制工程项目的项目建议书、可行性研究报告、设计任务书、配套工程计划,并组织实施;

3.按照工程项目计划,办理项目开工前所需的各项手续;

4.按照项目进度做好施工前期各项准备工作。组织施工实施,严格施工管理,确保工程质量和按期完工;

5.做好竣工验收和备案工作,负责保修期内的维修工作;

6.严格执行基建财务规章制度,按合同与进度编制工程拨款计划,用好基建投资,做好工程预算和配合审计部门做好审计决算工作,完成基建财务统计资料汇总报表并上报上级主管部门;

7.做好基建文书、工程资料、基建财务资料的建卡立卷等归档工作;

8.广泛搜集各方面的意见,为学院领导在基建、绿化等方面的决策提供参考,完成学院领导交办的其它事项。

 三、计划生育、卫生保健与公共卫生管理

1.负责学院计划生育工作,户籍人口的生育计划报批服务,婚、孕、育的月报、年报;组织育龄妇女查体,督促长效节育措施落实,为育龄妇女提供指导和咨询;

2.负责师生疾病治疗、预防保健,学生健康查体管理,学生晨检管理。

3.负责爱卫会日常事务工作;

4.负责传染病防控工作,做好传染病疫情信息上报、消毒、隔离工作,防止疫情蔓延;

5.负责学生医疗保险、职工基本医疗保险管理;

6.负责健康教育工作。

五、其他

1.负责制定相关规章制度。

2.负责制定有关工作规范和工作程序。

3.负责提供相关信息数据。

4上级交办的其它工作

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