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机构设置

党委办公室

办公室是学校党委、行政的综合协调与办事机构,围绕学校的中心工作,认真做好相关行政管理和服务工作。其主要职责是:



一、综合工作

1.负责院领导的日常行政事务;

2.负责组织安排学院重要会议的会务办理,协调学校各部门工作关系,以及对外联络工作;
    3.领导办公室及学院会议室、接待室的日常管理、办公用品管理;

    4.负责院领导报纸、杂志、邮件的收发,办公室内部国有资产管理及办公室网站的维护管理;
    5.来宾接待的具体工作,包括接待计划的拟定、协调与执行等;
    6.导活动安排,包括领导出差票务、报销等事项;
    7.车队车辆管理与调度;
    8.做好内部其他事务工作。

    二、秘书工作
    9.公文草拟、审核、登记、分发与归档工作;
    10.学院年度工作计划总结、学校党政领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿;
    11.党委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写;
    12.社交信函办理,信息上报等工作;
    13.相关文件、文字印刷管理;
    14.周工作日程安排。

    三、机要工作
    15.来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作;
    16.党委、行政、办公室印章、介绍信的管理和使用, 各部门、各单位印章的刻制、收缴与归档,《法人证》、《学校组织机构代码证》的管理、审核与利用;
    17.学校的保密工作,加强保密宣传教育,督促检查各单位执行情况。

    四、督查工作

    18.会议决策事项、领导批示件、立项信访件的督办、督查工作,上级领导、部门批转的信访、督办函件的督查工作;
    19.部署,组织调查研究工作,及时收集院情院况,为领导决策提供参考;
    20.理师生来信、来电、来访工作,处理校长信箱;
    21.院领导接待日的记录、汇总等工作;
    22.学校基础数据的采集、统计、报表。

五、档案工作
 

    23.文来函、学院党政文件、会议记录纪要等学院形成文件以及学院其他重要资料如音像、合同的接收、分类、编目、编制、检索、借阅与回收等工作;
    24.档案知识宣传工作,增强有关人员的档案意识;

25.树立和加强保密观念,做好文件资料的保密、保管工作。



六、其他工作


    26.相关规章制度、规范工作程序、提供相关信息数据等工作;
    27.领导交办的其它工作。 
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